Aiello助力五星級飯店,攜手 3CX 推動智慧通訊革新

隨著業務的快速成長,這家位於峇里島的五星級度假飯店,正面臨著升級通訊系統的迫切需求。

原有的 AVAYA 類比電話系統功能有限,若要擴充原系統,不僅需要購置額外設備,甚至可能要重新架構整套系統,費用相當可觀。為了解決這項挑戰,飯店明確表示新系統需能與既有設備相容,並採用雲端架構以方便管理,同時不限制使用人數,為未來成長預作準備。

案例背景

峇里島的一家豪華度假飯店,希望升級其過時的 AVAYA 類比電話系統,以支援持續擴展的業務需求與未來的規劃。然而,由於原先架構擴充困難且成本高昂,飯店希望能找到:

l  與原有系統無縫整合

l  支援彈性擴充,滿足未來需求

l  採用雲端架構,簡化管理流程

l  升級客房體驗,導入智慧語音控制設備

解決方案

Aiello 語音助理導入客房

Aiello語音助理(小美犀)攜手知名雲端 PBX 解決方案商 3CX,一同為飯店打造全方位的通訊與智慧客房體驗升級方案。

取代傳統客房電話,集 AI 管家、服務需求處理與行銷推播於一身的智慧裝置。

在新開發的客房區域,我們導入了Aiello語音助理(小美犀),一款專為飯店量身打造的語音智慧音箱。住客只需透過語音指令,就能輕鬆控制房內燈光、空調、窗簾,甚至直接聯繫櫃檯,全程免動手,操作既直覺又便利。這樣的互動方式不僅讓服務流程更流暢,也大幅提升了整體的住宿體驗與質感。

 為了強化內部通訊並支援系統擴充,我們與 3CX 合作導入雲端電話系統,透過 FXO 與 FXS 閘道器,將其與既有的 AVAYA PBX 系統整合,且無需重新佈線路或更換設備。現在,飯店員工可透過手機App、電腦軟體電話與內建視訊會議功能進行跨部門溝通,大幅提升服務與營運效率。

混合式 PBX 架構:3CX 雲端 + AVAYA,透過 SIP 閘道器整合

在客房部分,新開發區域全面導入了Aiello語音助理(小美犀),讓住客可以透過語音操作房內設施,並與櫃檯進行通話。這項創新設計大幅提升了住宿體驗,並獲得飯店管理層的一致好評。

除了旅客端的優化,在辦公系統方面,新架構也為飯店員工提供了多元的通訊工具,包括行動 App 與網頁版軟體電話,讓工作模式更具靈活與彈性。

同時,3CX 內建的視訊會議功能,則進一步強化團隊合作,全面提升營運效率。

成效

經濟實惠的現代化升級

透過 3CX 與既有 AVAYA 架構的整合,飯店成功避免了全面汰換系統的高額支出,節省大量硬體與佈線成本。此外,3CX 的內建視訊會議功能也降低了額外的設備需求。

彈性擴充,管理無憂

雲端系統讓飯店 IT 團隊能遠端管理,並依需求彈性擴充,減少維護負擔。員工也能使用現代化的行動通訊工具,提高工作彈性與服務效率。

智慧升級,優化住客體驗

透過 Aiello 智慧語音助理,成功打造出科技感十足、零接觸的智慧客房體驗,深受住客喜愛,也獲得飯店管理層的高度肯定。員工回應更即時,住客能更快速地滿足需求。

為何選擇 Aiello?

在 Aiello,我們專為飯店業打造 AI 智慧語音解決方案,無論是新建案或既有飯店升級,我們的智慧語音助理都能有效提升住客滿意度並優化營運效率。透過與 3CX 等夥伴的策略合作,提供具備前瞻性、高成本效益的一站式智慧通訊解決方案,協助飯店業者加速數位轉型,迎向更智慧的服務時代。