TMS Pro 全新升級:Voice-to-Ticket 語音建單功能,讓任務派遣更直覺高效

Aiello 持續優化飯店營運流程,將原本繁瑣的人工派遣流程,進一步升級為更自然流暢的對話式操作體驗。除了既有支援來自 AVA 與 GuestWeb 的自動化服務請求外,最新推出的 Voice-to-Ticket 功能,更讓第一線人員除了手動輸入外,也能直接透過語音建立工單。

透過 AI 智慧辨識與語音指令整合,TMS Pro 大幅降低人工輸入的操作負擔,讓團隊能將更多心力專注於賓客服務本身。

功能運作方式

想像一下,當飯店員工在走廊遇到房客臨時提出需求,例如設備維修、快速清潔房間,或協助叫車時,過去可能需要停下腳步、進入系統選單並手動填寫資料。

現在,只需拿起手機,直接對著 TMS Staff App 說出需求內容即可。

AI 將自動理解語意,辨識任務內容,並在數秒內將工單派送給正確的部門團隊,大幅提升現場處理效率與回應速度。

如何使用 TMS Staff App 的 Voice-to-Ticket 功能

  1. 將 Aiello TMS Staff App 更新至 1.9.0(5)或以上版本。
  1. 進入 App 後,點擊畫面上的麥克風按鈕,即可進入「聆聽中」語音聆聽模式。
  1. 以自然方式描述需求內容,例如:「1436 房需要在 10 點進行清潔。」AI 將自動偵測語音結束時間。
  1. 系統會自動填入 位置、需求類型、優先等級 等相關欄位。確認內容後,點擊 完成 即可完成建單。

簡單的功能,顯著的營運效益

對於需頻繁移動的第一線人員而言,Voice-to-Ticket 大幅降低了建立工單的時間成本,讓任務能在幾秒內快速建立。

系統透過自然語音辨識,直接將資訊對應至系統欄位,不僅減少人工輸入錯誤,也加快整體作業流程。任務建立後,系統會即時同步至對應團隊,讓整間飯店能比以往更快速掌握最新任務狀態。

從提升效率到優化永續營運,Aiello 持續協助飯店推動數位化工作流程,打造更智慧的營運體驗。

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